第一条学业预警制度
学业预警是指学院根据各专业培养方案要求,对学生每学期的学习挂科情况、旷课违纪情况进行统计,对学生在学习过程中可能出现或已经发生的不良后果,进行及时提示、告知,并有针对性地采取相应的补救和防范措施,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通和危机干预制度。
第二条学业预警的等级及对应条件
学业预警分为红色预警、橙色预警和黄色预警三个等级。红色预警为最高,黄色预警为最低。
1、黄色预警
出现下列情况之一者,给予黄色预警:
(1)上一学期有一门必修、必选课补考后仍不及格;
(2)必修和必选课累计不及格门数=3门;
(3)旷课累计11课时及以上
2、橙色预警
出现下列情况之一者,给予橙色预警:
(1)上一学期有二门必修、必选课补考后仍不及格;
(2)必修、比选课累计不及格门数=4门;
(3)旷课累计21课时及以上
3、红色预警
出现下列情况之一者,给予红色预警:
(1)上一学期有三门必修必选课补考后仍不及格;
(2)必修和必选课累计不及格门数=5门;
(3)毕业班不能达到毕业要求的学生;
(4)在校学习时间达5年(含休学),未完成学业的学生。
第三条预警工作的组织机构
文学院学业预警及信息反馈工作领导小组
组长：钱毅
副组长：肖飞宇 黄建军 吕俭平
组员：曾鹏 颜如雪 周慧 各班班主任
第四条学业预警工作流程
1、每学期期末考试和成绩录入工作结束后,由院教务从《邵阳学院教务管理系统》中下载数据进行统计,确定进入学业预警范围的学生。
2、院(系)安排辅导员、班主任向预警学生下达预警通知及时提醒预警学生,有针对性地督促其认真学习,做好重考准备。
3、院(系)安排教务同时向学生家长寄发《学业预警通知书》并留存邮寄证明,提醒家长及时对孩子进行教育,配合学校督促学生努力完成学业;对家长寄回的反馈材料,各院(系)要及时整理,并建立相关记录备查。
4、对于红色预警学生,相关学生辅导员、班主任应通过电话等途径,在条件允许的情况下,邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈,若家长来校不便则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理,记录确切的谈话内容、时间、地点。
5、院(系)应建立学业预警学生信息库,并定期对学业预警学生的学习情况进行检查,督促学生提高学习质量。
第五条预警学生的帮扶教育
对学习困难学生的教育,要认真分析和挖掘深层或潜在的根源,有针对性地做好帮扶和教育工作。要发挥学生骨干、党员教师的作用,加强与家长的密切配合。通过任课老师辅导、辅导员、班主任的关爱、同学帮助、家长督促,学生自我努力相结合使学生掌握正确的学习方法,养成科学的学习习惯。
第六条本办法自2021年4月30日公布之日起执行。
