文学院2024届毕业生离校在即。为规范做好毕业生离校服务工作，确保毕业生安全、有序、文明离校和校园安全稳定，结合学院实际情况，特制订本方案。
一、组织领导
成立文学院毕业生教育管理和离校工作领导小组：
组 长：黄建军、钱 毅
副组长：肖飞宇、吕俭平
组员：唐志强、曾 鹏、彭 国、周 慧、何曦冉、张 鑫、曾议莹、刘 洋、袁盛财、姚 武、魏先努、刘 锋、李朝霞、毕业论文（设计）指导老师以及学生党员干部代表。
二、离校工作安排
（一）总体原则
坚持一站式服务原则，离校手续尽量通过线上办理，以方便毕业生快速、安全离校。
（二）学院职责
1.实行2024届毕业生离校工作二级学院负责制，根据学校文件要求，制定详细的、可操作的配套方案，制定毕业生离校期间值班安排表，学院党政主要负责人为第一责任人。从6月5日开始，要强化辅导员入住学生宿舍制度和宿舍巡查制度，每天晚上至少要安排一名学院负责人组织带领辅导员、班主任、毕业论文（设计）指导老师到学生宿舍值班巡查。6月11日—6月14日为毕业生离校集中值班时间，文学院党政领导、全体辅导员、毕业班班主任都要参与值班。6月14日以后，有毕业生留校的学院要继续安排人员值班。
2.各专业、各班级要重点关注因各种原因无法顺利获取学位证或毕业证的毕业生以及存在心理问题毕业生、就业困难毕业生等，要针对不同的个体制定个性化的教育方案和解决方案，排查安全隐患，确保校园的安全稳定；一旦发现紧急情况，按《邵阳学院学生群体突发公共事件应急处置预案》（邵院党字〔2024〕30号）文件及时处置。如出现严重违纪事件，特别是恶性事件，学校纪委将问责追责。
3.文学院将结合当前实际，开展形式多样的教育活动（如毕业教育动员、座谈会、毕业典礼等），对学生进行爱校教育、励志教育、感恩教育、诚信教育、纪律教育等。通过教育，让毕业生真正做到为母校留下完美印象，为非毕业年级同学树立学习榜样，为自己留下美好回忆。
4.强化毕业生在校期间教育与管理。毕业生在校期间，文学院将继续加强安全教育与管理工作，在校期间毕业生不得私自外出，注意财产安全，不酗酒、不聚餐，注意消防安全，不得在校园焚烧书籍等；要对所属毕业生宿舍财产进行有效管理，如有丢失或者损坏财产的情况，应由当事毕业生照价赔偿，否则不予办理离校手续。
5.充分发挥毕业班学生党员、学生干部的作用。要求全体毕业班学生党员、学生干部“站好大学最后一班岗”，协助学院做好毕业生的离校工作。
6.提前领取《毕业生登记表》、《学士学位申请表》，指导毕业生按照表格要求填写好表格，提前写好毕业生鉴定意见等。
7.按计财处的要求，核对毕业生欠费或退费情况，并及时告知毕业生欠费情况，让毕业生通过计划财务处提供的缴费方式缴纳费用，避免扎堆办理。按照教务处要求，通知欠缴重修费用的毕业生及时缴费，以免影响离校手续的办理。
8.提前统计好毕业生就业信息及学生档案邮寄的准确详细地址及联系电话，毕业生档案转递按《关于2024届毕业生档案转递有关事宜的通知》由辅导员统一办理，学院按期移送学生工作部档案室。
9.统计好毕业生党团组织关系派遣地，将信息及时提交给相关职能部门。学院宿管专干负责本学院毕业生寝室公物清查及移交工作。
10.提前摸准需要办理户口迁移手续的毕业生人数，通知学生按保卫工作部的提示到辖区派出所办理。所有毕业生学生证在首页加盖注销章。
11.做好毕业生离校期间人身财产安全教育工作。
（三）离校手续办理
1.毕业生体检：2024届毕业生自愿参加体检，已参加教师资格证体检的学生无需参加。学院毕业生辅导员统计好需要参加体检的毕业学生名单，于5月27日前将名单及负责学生联系方式报校医院，体检时间暂时安排在5月29日—31日，地点为两校区校医院门诊部，联系人：林亚萍13975990960，邮箱：2524794247@qq.com。
2.相关经费结算：毕业生相关经费结算以学校计财处为准，按照计财处下发给文学院的欠费名单通过邵阳学院计划财务处公众号平台直接补缴、学校应退还费用的名单由计划财务处下发给文学院核对好农行卡号，以学院为单位反馈至计财处，计财处以学院反馈农行卡号为准通过转账的方式退还给学生本人。如有疑问，联系七里坪一办公楼115室收费科，电话：0739-5305022。
3.图书退还：到各校区图书馆办理退还所借图书、清缴图书借阅违约金、赔偿遗失图书等业务。联系人：唐成名18975924830。
4.退卡、水电费用结算、宿舍财产清查：毕业生到各校区卡务中心办理退卡、结清水电费等业务，直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理清退业务。寝室财产由学院安排宿管专干统一进行核查，丢失、损坏的宿舍财产由毕业生本人到各校区后勤服务中心办公室办理赔偿手续，学院负责落实。每个寝室在离校前要确定一名责任人最后离校，负责保管公物，回收室友寝室钥匙，离校时与基建与后勤服务中心和宿管员办好交接手续。校卡务负责人：谭尚书18230698787；校宿管负责人：刘磊13874211116。
5.贷款学生毕业确认：按照《关于做好2024届生源地信用助学贷款毕业生完成毕业信息填报的通知》的要求，督促贷款学生离校前按要求完成网上确认工作，填写好毕业确认表，教育毕业生毕业后按期还贷还息。5月22日前，以学院为单位将毕业生确认表统一交七里坪校区二办公楼学生工作部106办公室。联系人：向洁18507396776。
6.团组织关系转出：（1）首先联系接收团组织确认具体团组织的智慧团建全称，如需开具团组织关系转接介绍信联系组织部干事周泽源（QQ:3605348048，电话:13037480157）。
（2）自行在智慧团建上按照接收团组织给出的智慧团建团支部申请转出，如密码忘记可联系班级团支书进行密码重置，如团支书密码忘记或转接事项咨询，请联系组织部副部彭（QQ:2640238455，电话:15107444721）。
（3）等待上级团组织同意转出申请后联系接收团组织接收智慧团建转接。
如因升学需要缓转的同学，请提前联系组织部副部彭彩（QQ:2640238455，电话:15107444721），非特殊原因不能申请缓转。
7.党组织关系转递：（1）首先联系接收党组织确认具体党组织在全国党员管理系统上的全称，省外学校统一开具介绍信，如省内接收需开具组织关系转接介绍信联系党务部张文涛（QQ:1973616190，电话:13973199305）。Ps：介绍信的回执单需寄回学校。
（2）填写组织关系转递表，两级党组织填写，例：中共邵阳学院委员会（中共邵阳学院文学院党总支） 转接事项咨询，请联系党务部张文涛（QQ:1973616190，电话:13973199305）。
（3）等待上级党组织同意转出申请后联系接收党组织接收组织关系转接。
8.户口迁移：有户口迁移需求的毕业生，携带毕业证、身份证，如有单位出具单位接收函，自行到辖区派出所办理户口迁出手续。如有凝问联系校保卫工作部杨海龙，联系号码：13973598680。
9.毕业证及学位证发放：由学院统一到教务处领取并发放，联系人：彭国老师13786908420。
10.特殊原因留校毕业生的管理工作。毕业生原则上要按时离校，因特殊原因不能按时离校的，需本人申请，学院批准，并登记造册，由基建与后勤服务中心、学生工作部统一安排集中住宿，各学院应安排辅导员和班主任负责监管，确保安全。毕业生离校后，未经基建与后勤服务中心和学生工作部允许，各学院不得私自调整宿舍。
11.2024年秋季应征入伍毕业生体检时间暂定为6月初、政审时间为8月（具体时间学校武装部另行通知），应征入伍毕业班学生听从学校武装部统一安排。联系人：李江15842976779。
附件:
1.2024届毕业生离校工作安排表
2.2024届毕业生离校基建与后勤服务中心办理工作流程
3.文学院2024届毕业生离校期间工作人员值班安排表
4.文学院2024届毕业生教育管理和离校工作领导小组名单 （含文学院领导、毕业年级辅导员、班主任、毕业论文指导老师名单）
邵阳学院文学院
2024年5月26日
附件1：
2024届毕业生离校工作安排表
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内容
|
时 间
|
组织单位
|
地 点
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要 求
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备注
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毕业生
教育
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5月13日至6月12日
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院学工
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李子园
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形式多样
确保稳定
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毕 业
体 检
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5月29日至5月31日
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校医院、文学院
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李子园、七里坪校区校医院
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学生自愿参加，收费标准为20元/人。
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学院负责人：
周慧18166135726
|
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毕业生
学生宿舍财产清理
|
由学院自行决定
|
文学院
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李子园校区学生寝室
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财产核实
赔偿落实
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学院负责人：
张鑫15675995662
|
|
毕业生
办理离
校手续
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6月1日至6月7日
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计财处、文学院
|
通过网络平台办理
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文学院催缴学费等、欠费学生通过邵阳学院计划财务处公众号平台缴费。需退费学生由计财处通过财务系统办理退费。
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计财处联系人：
王燕燕18310504257
学院负责人：
周慧18166135726
|
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图书馆、文学院
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李子园图书馆
七里坪图书馆
西湖图书馆
|
退还所借图书、清缴违章欠款、赔偿遗失图书
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图书馆联系人：
唐成名18975924830
学院负责人：
周慧18166135726
|
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基建与后勤服务中心、文学院
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李子园卡务中心、七里坪后勤服务中心（卡务中心）
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退卡、结清水电费
直饮水、空气能热水、空调等在对应的充值点办理退费
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后勤联系人：
谭尚书
18230698787
学院负责人：
张鑫15675995662
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学生工作部、文学院
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以二学院为单位分别到七里坪校区二办公楼106、114办公室
办理
|
贷款学生毕业确认
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资助中心联系人：
向洁18507396776
学院负责人： 何曦冉19173966778
|
|
文学院
|
学院办公室502
|
离校系统所有流程办理完毕文学院方能办理
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学院联系人：
周慧18166135726
|
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内容
|
时 间
|
组织单位
|
地 点
|
要 求
|
备注
|
|
毕业生
办理离
校手续
|
证书发放
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教务处、文学院
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七里坪一办公楼二楼教务处
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6月14日上午发放毕业证书，以二级学院为单位办理
|
学院负责人：
彭国13786908420
|
|
按组织部的通知执行
|
组织部、文学院
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七里坪一办公楼502室
|
学生党员转递组织关系，以二级学院为单位办理
|
学院联系人：
张鑫15675995662
|
|
按招生就业与创新创业指导处的通知执行
|
招生就业与创新创业指导处、文学院
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七里坪二办公楼322室
|
已就业毕业生提供就业佐证材料给各学院；未就业毕业生落实就业单位后，应及时将就业材料交给学院。
|
学院负责人：
曾鹏13973939066
|
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毕业生
离校
|
6月14日
|
文学院、学生工作部、宣传部、团委、保卫工作部
|
李子园校区
|
1.毕业生原则上应按时离校，特殊原因经审批后在学校规定时间前必须全部离校；
2.宣传部、团委、文学院做好欢送毕业生的有关宣传工作；
3.保卫部维护好秩序，确保安全。
|
|
附件2：
2024届毕业生、医学实习生离校基建与后勤服务中心办理工作流程
一、毕业生离校寝室公物清查退宿：
（应届毕业生在此文件中统称为：离校学生）
1. 离校学生宿舍公物交接以院系为单位进行，各二级学院宿管专干或指定人员负责本院离校学生寝室公物清查及移交工作。
①各二级学院应开展离校学生安全及素质教育，做到爱护学校公物、维护和保持离校寝室干净整洁无堆积垃圾，最后离校学生做到关水、关电、关门、关窗。
②做好离校学生寝室公物财产清查工作。如：门、窗、门锁类、钥匙、凳子、书桌、床、衣柜、抽屉、风扇、冷/热水表等设施设备的完好情况。
③做好离校学生寝室门锁钥匙清缴工作。按每间寝室离校的学生人数清缴挂锁、门锁钥匙。回收后，请在钥匙上标注好楼栋及寝室号。
④做好离校学生寝室公物财产、锁门钥匙交接工作。各二级学院工作人员在核对无误后，按统计表移数据交由各栋宿管员清点及签字验收。以院系为单位将已验收签字表交基建与后勤服务中心宿管科并统一办理退宿手续。
⑤如出现寝室公物缺失、人为损坏、未交挂锁及钥匙等情况，由二级学院负责做好住寝学生赔偿及缴纳赔偿费用等相关工作，落实到位后方可办理退宿手续。
⑥各二级学院与基建与后勤服务中心公物交接及毕业生离校手续办理等相关工作应在6月25日前完成。
2.物业公司应认真组织、积极配合相关单位做好学生离校相关工作。宿管员在清查离校学生寝室公共资产的同时应仔细核查水电关闭情况，确认安全无误后及时上锁。暂有未离校学生的寝室应告知住寝人员保管好寝室公物资产，待离校时再复核寝室公物及收缴钥匙。
3.离校学生离校期间，宿管员加强管理，时常巡查楼层寝室情况，做好关水、关电、关窗等工作，防止人为恶意损坏公有财物。学生不得以任何理由搬离、调换宿舍内公共设施设备。
4.因交接工作出现人为差错造成财物损失的，由责任单位承担损失赔偿。
5.如出现突发情况应及时上报并妥善处理。
二、毕业生离校相关退费手续办理点：
1.直饮水、保险柜
李子园校区---学生宿舍2栋2楼卡务中心，
2.热水卡
李子园校区1栋至11栋---学生宿舍2栋1楼103室（热水卡充值点）
3.空调
李子园校区1栋至11栋---学生宿舍2栋（卡务中心楼下）
三、学校公有资产价格：
防盗门锁：130元/套（全铜锁芯65元+门锁面板65元）
挂锁：10元/把
双保险锁（木门门锁）：42元/把
挂锁钥匙：3元/片
保险锁钥匙：5元/片
防盗门钥匙：10元/片
高级叶片钥匙：15元/片（双面齿槽）
木凳：40元/条
铁质靠椅：60元/条（梅子井）
吸顶扇：260元/台
吊扇：198元/台
冷/热水表：600元/台
注：以上物品金额根据“2022年学生宿舍维修材料采购清单”中标单价定价。
其他公物损坏定价，根据实际产生的维修材料费、人工费计算。
附件3：
文学院2024届毕业生离校期间工作人员
值班安排表
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日期
|
值班领导
|
值班辅导员
|
值班班主任及老师
|
学生党员干部
|
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6月5日
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黄建军
|
何曦冉
|
袁盛财
|
林 湘、李 智
|
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6月6日
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肖飞宇
|
张 鑫
|
姚 武
|
杨莉莉、肖 瑞
|
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6月7日
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吕俭平
|
周 慧
|
周 慧
|
沈茈圯、杨 妍
|
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6月8日
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钱 毅
|
曾议莹
|
魏先努
|
李介眉、穆思彤
|
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6月9日
|
肖飞宇
|
何曦冉
|
刘 锋
|
邓 菁、徐 周
|
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6月10日
|
黄建军
|
张 鑫
|
李朝霞
|
李榕容、朱 卉
|
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6月11日
|
钱 毅、黄建军、肖飞宇、吕俭平
|
全体辅导员
|
全体班主任
|
杨 颖、梁婷婷
|
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6月12日
|
钱毅、黄建军、肖飞宇、吕俭平
|
全体辅导员
|
全体班主任
|
王 瑶、周 恬
|
|
6月13日
|
钱毅、黄建军、肖飞宇、吕俭平
|
全体辅导员
|
全体班主任
|
罗 欢、彭 缘
|
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6月14日
|
钱毅、黄建军、肖飞宇、吕俭平
|
全体辅导员
|
全体班主任
|
曾 琪、李佳文
|
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后期值班：肖飞宇、曾鹏、周慧
|
联系电话: 钱 毅 13973991954 黄建军 13357398292
肖飞宇 13973991290 吕俭平 18230661445
曾 鹏 13973939066 周 慧 18166135726
何曦冉 19173966778 张 鑫 15675995662
曾议莹 19375384626
附件4：
文学院2024届毕业生教育管理和离校工作领导
小组名单
文学院2024届毕业生离校在即。为规范做好毕业生离校服务工作，确保毕业生安全、有序、文明离校和校园安全稳定，结合学院实际情况，成立文学院2024届毕业生教育管理和离校工作领导小组，名单如下：
组 长：黄建军、钱 毅
副组长：肖飞宇、吕俭平
组 员：唐志强、曾 鹏、彭 国、周 慧、何曦冉、张 鑫、曾议莹、刘 洋、袁盛财、姚 武、魏先努、刘 锋、李朝霞、毕业论文指导老师以及学生党员干部代表。
邵阳学院文学院
2024年5月27日
文学院辅导员及联系方式
|
辅导员
|
负责年级和工作
|
联系电话
|
|
曾鹏
|
2023级、学生秘书、就业专干、武装专干
|
13973939066
|
|
周慧
|
2020级、心理专干
|
18166135726
|
|
何曦冉
|
2021级、学生会、资助专干
|
19173966778
|
|
张 鑫
|
2023级、宿管专干、组织员（代理）
|
15675995662
|
|
曾议莹
|
2022级、团总支
|
19967921997
|
文学院2024届毕业班班主任联系方式
|
班主任
|
班级
|
联系电话
|
负责领导
|
|
袁盛财
|
20120级汉语言文学一班
|
17773982930
|
黄建军 13357398292
|
|
姚武
|
2020级汉语言文学二班
|
13617393471
|
|
周慧
|
2020级汉语言文学三班
|
18166135726
|
肖飞宇 13973991290
|
|
魏先努
|
2020级新闻班
|
15842945512
|
|
刘锋
|
2020级历史1班
|
13667362553
|
钱 毅 13973991954
|
|
李朝霞
|
2020级历史2班
|
15688220662
|
|
吕俭平
|
2020级汉语国际教育
|
18230661445
|
吕俭平18230661445
|
|
文学院2024届毕业论文指导老师名单
|
|
序号
|
姓 名
|
学历
|
指导学生人数
|
备注
|
|
1
|
黄建军
|
博士研究生
|
10
|
|
|
2
|
庾伟
|
硕士研究生
|
9
|
|
|
3
|
何良玉
|
大学本科
|
9
|
|
|
4
|
蒋玉兰
|
大学本科
|
9
|
|
|
5
|
袁盛财
|
硕士研究生
|
9
|
|
|
6
|
姚 武
|
博士
|
10
|
|
|
7
|
杨松冀
|
博士研究生
|
10
|
|
|
8
|
李 婷
|
博士
|
9
|
|
|
9
|
陈文中
|
大学本科
|
9
|
|
|
10
|
陈红玲
|
大学本科
|
9
|
|
|
11
|
李姣玲
|
硕士研究生
|
9
|
|
|
12
|
袁 龙
|
博士研究生
|
9
|
|
|
13
|
何书岚
|
博士研究生
|
8
|
|
|
14
|
潘 熹
|
大学本科
|
8
|
|
|
15
|
马清蓉
|
硕士研究生
|
8
|
|
|
16
|
黄彦弘
|
博士研究生
|
8
|
|
|
17
|
陈 勋
|
博士研究生
|
8
|
|
|
18
|
杨 迪
|
博士
|
8
|
|
|
19
|
陈检英
|
大学本科
|
8
|
|
|
20
|
曹舒平
|
大学本科
|
8
|
|
|
21
|
朱耀龙
|
硕士研究生
|
8
|
|
|
22
|
蒋海英
|
大学本科
|
8
|
|
|
23
|
刘海平
|
在职博士
|
8
|
|
|
24
|
周睿
|
硕士研究生
|
3
|
|
|
25
|
钱毅
|
博士研究生
|
10
|
|
|
26
|
吕俭平
|
博士研究生
|
9
|
|
|
27
|
尹喜清
|
博士研究生
|
9
|
|
|
28
|
袁小辉
|
大学本科
|
8
|
|
|
29
|
吴斌卡
|
大学本科
|
9
|
|
|
30
|
袁喜竹
|
硕士研究生
|
8
|
|
|
31
|
赵素轶
|
硕士研究生
|
8
|
|
|
32
|
岳雪梅
|
硕士研究生
|
8
|
|
|
33
|
魏先努
|
博士研究生
|
14
|
|
|
34
|
谢斓烨
|
硕士研究生
|
12
|
|
|
35
|
许冠宁
|
在读博士
|
12
|
|
|
36
|
马学林
|
大学本科
|
13
|
|
|
37
|
孙佳
|
硕士研究生
|
6
|
|
|
38
|
周鹏
|
硕士研究生
|
9
|
|
|
39
|
曾金花
|
博士研究生
|
9
|
|
|
40
|
和庆锋
|
硕士研究生
|
9
|
|
|
41
|
刘锋
|
博士研究生
|
9
|
|
|
42
|
李朝霞
|
硕士研究生
|
9
|
|
|
43
|
曾鹏
|
博士
|
8
|
|
|
44
|
刘攀
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博士研究生
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9
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45
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刘焱
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博士研究生
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9
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46
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王琦
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博士研究生
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9
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以上合计426（外聘老师9人）
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