为确保2026级迎新工作安全、有序、高效开展，切实提升新生入校体验与服务质量，9月9日晚7点，文学院在李子园校区二楼报告厅召开2026级迎新工作动员会。文学院党总支副书记孙友平、全体辅导员出席会议，全体迎新学生干部、志愿者参会。

会议由学生会主席邓怡主持，她首先代表学院学生组织，向莅临指导的各位老师以及主动担当、无私奉献的全体迎新工作人员致以诚挚感谢与崇高敬意。本次动员会以“统一思想、明确分工、压实责任、优化服务”为核心，全面部署迎新各项工作，确保以最饱满的热情、最细致的安排迎接新同学到来。

团总支副书记郑琪同学围绕新生报到全流程进行详细讲解，从校门口引导接引、入学材料核验、迎新物资发放，到宿舍登记入住、校园路线指引等关键环节，逐一明确操作规范、注意事项与衔接流程，让每位迎新志愿者清晰掌握工作脉络。一站式服务站站长李艳芳同学就各部门职能分工、岗位设置、协作机制进行细致说明，强调各岗位要密切配合、高效联动，筑牢新生入校“第一站”温暖防线。

2026级辅导员曾议莹老师对迎新工作提出具体要求。她指出，志愿者是新生踏入校园感受到的第一份温暖，学院全体教师也将身着志愿服装全程在岗值守，与学生工作人员同心同行。她强调，全体人员要严守工作纪律、准时到岗履职，以热情礼貌、耐心细致的态度接待新生及家长。

会议最后，孙友平作总结指导。他要求全体工作人员严格落实“首问负责制”，主动换位思考，用有温度、有态度的服务回应每一份咨询，自觉维护学院良好形象。他倡议全体志愿者要以实际行动彰显文学院学子的责任与担当，邵阳籍学子主动扛起东道主责任。

此次迎新动员会明确了工作方向、细化了任务流程、凝聚了服务合力，为迎新工作顺利开展奠定坚实基础。文学院将以精心组织、精细服务、精准保障，迎接2026级新同学的到来，助力他们开启温暖、充实、精彩的大学生活。

文学院大学生新媒体中心文/全文颖

图/颜敏

一审/曾议莹

二审/孙友平

三审/黄建军